1Selecteer EU BTW-nummers

Controle van uw EU BTW-nummers was nog nooit zo makkelijk. Wij laten u zien hoe u de Valdit BTW-nummer controle Add-in gebruikt.

Om te beginnen heeft u een lijst nodig met EU BTW-nummers die u wil controleren. Noteer de BTW-nummers inclusief de landcode. Selecteer daarna de lijst.

2Zorg voor kolomruimte

Het resultaat van de controle wordt direct achter het EU BTW-nummer geplaatst in uw Excel spreadsheet.

Hier worden vijf kolommen voor gebruikt. Zorg dat deze kolommen leeg zijn zodat er geen informatie overschreven wordt.

3Start de Controle

Klik op de Check knop.

Voor elk BTW-nummer wordt nu een controle uitgevoerd op het Europa VAT VIES systeem. U kunt de voortgang volgen.

Resultaten

Na enige tijd ziet u het resultaat van de BTW-identificatie nummercontrole in uw spreadsheet.

De eerste kolom geeft weer of het opgegeven EU BTW-nummer geldig is volgens het EU VAT VIES systeem.

Resultaten

In de volgende twee kolommen staan de bedrijfsnamen en de adressen van uw businesspartners.

Resultaten

De laatste twee kolommen geven het tijdstip van de controle en het EU VAT VIES Consultatienummer weer.

De Belastingdienst raadt u aan deze bevestiging af te drukken en/of op te slaan in uw computer. U kunt hiermee later aantonen dat uw klant ten tijde van de controle inderdaad ondernemer was.